Webshop laten maken

Een nieuwe webshop is een hele stap en soms ook uitdaging. Hoe zorg ik ervoor dat mijn bureau precies weet wat ik wil? Hieronder vertellen we je precies, en geven voorbeelden, hoe je het beste zo'n aanvraag kan opstellen.

 

1. Korte omschrijving van je organisatie

Het is belangrijk om te laten zien wat voor soort organisatie je bent. Het bureau waarmee je aan de slag gaat, moet een duidelijk beeld krijgen om de digitale oplossing aan te laten sluiten bij de propositie van je organisatie. Dit resulteert in meer kwalitatieve conversies. Vragen die beantwoord kunnen worden:

• Wat doet de organisatie precies?
• Wat is de positionering?
• Wat zijn jullie kernwaarden, visie & missie?
• Waarin onderscheiden jullie je van de concurrent?
• Hoe ziet de markt eruit?

 

2. Korte omschrijving van de opdracht

Omschrijf de opdracht in een paar zinnen. Laat weten wat je verwachtingen zijn van het bureau waarmee je gaat samenwerken en wat het eindresultaat moet zijn.

Bijvoorbeeld: ‘[Bedrijfsnaam] wil een nieuwe website vanwege een verandering van de positionering. De website moet opvallen maar niet veel tekst bevatten. De website moet medio april klaar zijn. Zelf heeft [bedrijfsnaam] de kennis niet en willen samen met een bureau de online strategie vormgeven om zo tot een digitale oplossing te komen wat moet resulteren dat het bedrijf online succesvoller wordt.’

 

3. Aanleiding van de opdracht

Door te laten weten wat de reden is dat je een nieuwe website wilt, wordt het probleem nog inzichtelijker gemaakt. Dit is voor het desbetreffende bureau goed om in kaart te hebben en dan kan er beter worden ingespeeld op het probleem.

 

4. Doelstelling

Wat zijn de doelstellingen van dit project? Zorg dat de doelstellingen SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) zijn. Waarom SMART? Met SMART-doelstellingen is de kans groter dat het bureau (en jijzelf) de doelen binnen de termijn bereikt.

 

5. Functionaliteiten nieuwe website

Welke onderdelen moet de nieuwe website krijgen? Probeer de functionaliteiten duidelijk te beschrijven. Bij functionaliteiten kan er gedacht worden aan:

• Diensten pagina
• Mogelijkheid om zelf formulieren aan te maken
• Agenda
• Testimonials

 

Ook een maatwerk website laten maken? Bespreek de mogelijkheden!

 

6. Voorbeelden van inspiratie websites

Geef voorbeelden van websites die je aanspreken en die als inspiratie moeten spreken voor jouw website. Door deze referentie websites zal het bureau beter kunnen inspelen op jouw wensen en behoeftes. Geef aan waarom je deze websites gekozen hebt als voorbeeld. Voorbeeld:

• De boodschap van website X wordt goed overgebracht
• Website X is erg conversiegericht
• Website X heeft een mooi design

 

7. Voorwaarden website

Waar moet de website aan voldoen? Voorbeelden:

• Gebruiksvriendelijk CMS
• Koppeling met externe systemen
• Responsive design
• Hosting via het internetbureau

 

8. Planning

Wanneer moet de website ongeveer af zijn? Zorg ervoor dat de planning realistisch is. De planning is de leidraad voor het hele project.

 

9. Budget

Het is belangrijk dat je een partij zoekt die qua kwaliteit, zorg en prijs bij je past. Daarom is het belangrijk om een grove schatting van het budget te geven. Het budget is een lastig punt in de meeste briefings, maar een indicatie/schatting van het budget is noodzakelijk voor het externe bureau om een beeld te krijgen van de wensen van je organisatie.

 

10. Betrokkenen

Om miscommunicatie te voorkomen, is het belangrijk om te weten wie er allemaal betrokken zijn bij het project. Voorbeeld:

• Simon is projectleider
• Jolien is content editor

 

11. Selectie criteria

Beschrijf de belangrijkste criteria die doorslaggevend zijn voor de keuze. Voorbeeld:

• Aanpak
• Prijs
• Ervaring
• Klik met bureau

 

Ook een maatwerk website laten maken? Bespreek de mogelijkheden!